义乌华睿软件水钻工厂生产ERP管理软件系统方案

义乌华睿软件水钻生产ERP管理系统，主要围绕公司的基本信息管理、采购管理、珠胚管理、半成品管理、成品管理、配件管理、生产管理、销售管理、财务管理、人事工资管理、数据分析管理、系统功能管理，以期能达到公司各部门衔接顺畅、工作流程及产品质量监督到位、差错及损耗有效控制、所有工作有数据支持、工作成果数据化。彻实规范工作流程、降低公司运营成本、提高公司的工作效率，同时也为了增加公司业务，提高市场竞争力 。

1. 华睿水钻工厂生产ERP管理软件系统主要管理目标

Ø 强化企业的协同管理，企业内部的协同管理将是本项目实施的关键，业务流、资金流、信息流的管理跟踪控制与集成是企业信息管理系统实施的主体。

Ø 加强胚料库存管理，按胚料的采购日期进行批次跟踪，核算仓库实时库存、可用库存，另外根据生产计划与采购周期设置库存上下限预警；

Ø 加强前道数据跟踪，监控从珠胚领料、磨钻、洗钻、品检、分筛到半成品入库全过程，让每阶段的数据进行有效衔接；

Ø 加强半成品分筛管理，核算珠胚每月投入产出率，通过计数统计每月半成品的成品率和中数情况，通过数据分析及时反映磨钻车间每组损耗，为员工考核提供数据依据；

Ø 加强后道数据跟踪，监控从吸塑领料、吸塑、圆磨、洗片、挂片、化镀、下钻、入库全过程，按吸塑批次核算水钻生产过程中每道工序的实际损耗，统计从后道生产过程中的总损耗，实时监控生产全过程；

Ø 加强生产在制品控制，通过车间收发管理实时反映每道工序的在制品库存和核算车间工人工资，对于生产异常情况及时预警，合理控制每道工序的在制品库存；

Ø 加强水钻质量管理，设置胚料检验、半成品检验、成品检验三道环节，核算水钻生产过程中产生的不良率，根据数据进行分析，提高产品质量；

Ø 加强半成品和成品库存数据管理，各仓库实时库存状况掌握。库存结构分析，库位货品不足自动报警等。通过反馈数据，及时调整公司策略，同时亦可充分提高资金的周转率。

Ø 财务管理，实时掌握客户的应收款、库存资金以及供应商的应付款情况，了解企业的资金结构情况，对资金流、业务流实现全程管理，让企业资金利用最大优化；

2. 华睿水钻工厂生产ERP管理软件系统主要内容及目标

2.1 基础数据管理实施目标

1、 建立全面、完整的原材料、配件、产品编码体系及基础数据管理的保障体系，解决基础资料不规范、不全面、不统一等矛盾。企业所有常规产品和新开发产品实行统一的标准化管理，减少数据冗余，增加信息的准确化、标准化和集成化。

2、 物料编码等的积累体系形成，查询方便快捷，标准化后续操作，减少盲点，提升新产品的开发效率。

3、 完全采用ERP系统来管理这些基础资料，可以避免相关的很多管理人员产生变动时对企业经营活动所造成的冲击和影响,在手工管理的方式下,如果出现人员变动,通常会出现由于交接不清,资料未交接齐全,造成相关的资料的丢失,对新的工作人员的工作造成很大影响,从而影响到企业的正常运行.成功实施ERP系统之后,新的人员可以很快轻松的接手工作，使由于人员交接对工作产生的影响降到最低水平.

2.2 库存管理主要实施目标

1、 各大仓库的库存数据准确率提高，能为生产、销售等部门提供准确的库存数据, 各部门能有效利用ERP系统查询库存信息；

2、 能运用ERP系统报表功能准确地分析库存状况。例如：可以随时通过ERP系统知道各仓库的库存信息、当前库存信息等等，而且可以从各个角度自动统计；

3、 进出仓管理严格合理，能提供准确及时的库存台帐报表，同时与采购订单管理、销售订单管理有机的联系在一起，真正实现集成化的管理；

4、 能做到相关单据全部由系统开出，信息高度共享，使其他相关部门能及时跟踪到物流数据；

5、 各仓库的整体面貌有明显改善，物料摆放比以前更规范，物料标识卡的设置比以前更完善，管理人员的责任心及标准化操作作业有明显提高；

6、 物流运作过程中的仓库管理，实现仓库的准确性，并且加快仓库人员的工作效率，快捷出报表，从而可以降低仓库运营的成本。

2.3 采购管理主要实施目标

1、 企业所有的采购订单都能通过系统管理,采购方面的统计工作可以由系统完成,采购订单均由系统开出，单据规范统一；

2、 能通过ERP系统的收货计划报表与采购延期报表掌握产品的到货时间及分析哪些订单有延期交货；

3、 采购员的采购可以按照生产部门的需求进行下单，有准确的需求数据作为依据；

4、 建立有效的供应商考核制度，提高供应商的配合程度；

5、 在ERP系统中建立产品价格资料库，并进行严格的控制，方便查询与控制。

2.4 销售管理主要实施目标

1、 客户资料管理，完善准确的客户基本资料，为销售员的客户关系维护提供有效支持。

2、 店面订单管理，企业所有的客户订单纳入ERP系统进行管理，为企业的最高层领导提供及时有用的信息,同时与出货、生产计划有机结合,实现集成化的管理。客户订单严格的、集成的管理、准确的数据为生产部门提供非常好的数据依据与信息。使用ERP系统,使销售部门迅速的了解查询到客户订单的完成情况,及时跟进每张订单的生产或采购情况,从而达到缩减交货周期,提高客户满意度的目的。

3、 销售出货与退货管理，通过ERP系统的出货和退货单、各店面的实时库存分布查询、仓库上下限设置的管理方法，可以减少店面库存积压和合理分配库存，确保业务部、店面、仓库的业务衔接更加紧密、规范，提高工作效率，减少错误的产生。

4、 规范订单合同评审业务，通过ERP系统的合同评审功能，不但提高了合同的工作效率，也使合同评审不再为一种表面形式，并使业务部在回复客户的交货时间方面更有数据作为依据。

5、 通过ERP系统，自动得到销售数量与销售金额的统计报表，例如：销售收入统计报表、销售月统计报表、销售年度统计报表、销售排行报表、销售延期报表。

6、 实时查询全国各店的每天营业情况，统计客户每月消费明细、汇总和累计消费情况；分析产品的销售结构，为后续产品开发和推广提供有力的保障；

2.5 应收应付管理主要实施目标

1、 能通过ERP系统及时准确查询到应收帐款及应付帐款；

2、 能对延期或快到期的应收帐款或应付帐款自动提示；

3、 提供应收/应付帐款的明细与统计表；

4、 每月自动产生客户和供应商的对帐单；

5、 设置客户的信用额度，有效的防止呆帐和坏帐；

2.6 生产管理与人事工资管理主要实施目标

1、 加强前道数据分析，核算半产品的利用率和合格率；

2、 加强后道数据跟踪，计算每道工序的损耗和总损耗，用批次控制产品的品质和色差；

3、 产品质量管理控制，生产中的每一环节了如指掌；

4、 工资与生产数据、损耗及时挂钩，让员工绩效考核轻松自如；

5、 生产部根据机器生产情况安排生产和胚料采购；

2.7 成本核算管理主要实施目标

1、 通过珠胚的出库和裸钻的入库，核算出每月的投入和产出情况；

2、 规范生产过程领料和退料，核算车间每月投入和产出情况，

3、 通过每道工序的合格成品入库，完成车间工人工资核算，椐据每道工序的成品合格率，来完成工人绩效考核；

4、 根据每月的销售金额，核算当月销售成本和毛利情况；

2.8 数据分析管理主要实施目标

1、 不同角度不同层次看到库存，为决策提供数据依据；

2、 分析每批次产品生产过程中的损耗，为车间提供绩效考核依据；

3、 实时看到每道工序的在制品库存；

4、 从不同角度分析水钻的销售明细报表、月报、年报；

5、 珠胚、裸钻、成品钻的出入库报表；

6、 根据用户实际情况订制各类报表；

3. 华睿水钻工厂生产ERP管理软件系统功能介绍

3.1 系统整体结构图

3.2 系统关键数据流程图

3.3 系统功能模块介绍

3.3.1 基础信息模块

3.3.2 采购管理模块

3.3.3 珠胚管理模块

3.3.4 半成品管理模块

3.3.5 成品管理模块

3.3.6 生产管理模块

3.3.7 销售管理模块

3.3.8 财务管理模块

3.3.9 配件管理模块

3.3.10 人事管理模块

3.3.11 总经理查询

3.3.12 系统管理

4. 部分报表截图

4.1 前道跟踪报表

4.2 磨钻利用率报表

4.3 分筛报表分析

4.4 后道损耗跟踪报表

4.5 吸塑月工资报表

4.6 吸塑明细工资报表

4.7 吸塑产量报表

4.8 黄钻检验报表

4.9 黄钻包装报表

4.10 珠胚库存报表

4.11 半成品库存报表

4.12 车间库存报表

4.13 配件库存报表

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