染整工厂ERP管理软件

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企业ERP管理系统 Admin 2023-05-29 17:19:32 1073

义乌华睿软件染整工厂ERP企业管理系统解决方案

、概述

1  项目概况

1.1 项目名称

义乌华睿软件染整工厂ERP项目解决方案


1.2 染色厂主要生产控制点



1.3 项目承担单位

义乌华睿软件有限公司

1.4 印染行业特点

⑴、行业的传统性使企业管理完全是靠经验进行,例如工艺配方参数多数靠老师傅进行,信息传递完全是纸张与口头描述,而生产订单变性比较大,导致产生的信息是不准确的、不及时的、不完整的、不连续的;最终导致不准确的分析与判断,造成的损失可想而知。

⑵、原材料的特殊性:原材料通过与各种染化料发生多种生化与物理变化,再加上纤维、染化料随着存放时间、地点、湿度、温度是变化的,这样会容易影响产品交期、产品的回修、产品的质量等。  

⑶、纺织品的多样性,颜色款式越来越多、订单批量少,这就决定在纺织企业的工艺配方以及生产能力有限的情况下,如何合理地、最有效地安排生产计划,从而使设备发挥最大的效益,尽可能缩短定单生产周期。

⑷、生产过程的多变性纺织生产多流程性、多任务序性、配方多变性、回修、质量原因不确定性,计划与调度的不确定性、这就需要高度敏捷调度系统,而生产工艺流程卡贯穿整个生产过程这个特点决定企业需要高度重视工序与工序之间衔接性,利用一些先进的技术更好的解决订单的生产进度。 

⑸、市场需求是呈现交期短、价格低、款式多、批量少、个性强、变化快、环保等,导致竞争相当的激烈,能为上下游客户提供敏捷的方便的服务,就更需要充分的利用网络手段来立足国际市场。

 

1.5 项目主要实施目标

Ø 强化企业的协同管理,企业内部的协同管理将是本项目实施的关键,业务流、资金流、信息流的管理跟踪控制与集成是企业信息管理系统实施的主体。

Ø 企业各部门联系得到加强,信息孤岛现象得以避免,运作效率大大提升,企业管理层能够及时、准确、有针对性制定解决方案;

Ø 染料资料、工艺资料、客商资料等企业重要数据集中、统一管理,各部门人员按照所需信息进行分开查询,避免因人员离职导致企业数据无法持续的现象发生;

Ø 降低各仓库库存量成本,杜绝呆滞料产生的隐患,降低库存资金,提高资金周转率;

Ø 加强生产流程的管理,能查到每个订单的生产和出货情况;

Ø 加强供应商所供染料的品质、交期、价格管理,实时查询每个采购订单的执行情况,对供应商的综合供货情况进行评估,为企业留住优秀的供应商;

Ø 提高销售订单出库的效率,业务部可以随时查询订单的执行情况,给客户进行回复,根据仓库的到货情况即时安排出货,提高客户服务的质量;

Ø 生产过程透明化,每个机台生产计划、产能负荷、每日工作情况一目了然,让企业管理者在任何地点、任何时间都能远程管理;

Ø 对委外加工数据进行跟踪,核算每笔业务的加工费用和损耗情况;

Ø 对配件和维修进行管理,保障配件使用周期和损耗率有据可依;

Ø 加强生产成本的全面监控,有效控制生产过程中所产生的损耗,对每个生产环节进行规范化和流程化的管理,提高生产的效率,尽量做到减员增效的效果;

Ø 加强数据预警功能,设置客户信用额度,超过信用额度的客户系统自动预警,减少坏帐的可能性;设置订单提前天数预警,提高订单的达交率,提高客户满意度;

Ø 财务管理,实时掌握客户的应收款、库存资金以及供应商的应付款情况,了解企业的资金结构情况,对资金流、业务流实现全程管理,让企业资金利用最大优化;

 

1.6系统特点

1全方位的印染企业信息化解决方案 : 从订单、计划、工艺、生产到交货的全过程

高度自动化的信息处理方式 :条码化生产计划和统计

灵活的结构,可根据企业需求量体裁衣 : 平台化系统,所有功能皆可订制,设置用户自订制

4易于使用,操作简单:初中文化,有无电脑经验可在一天内掌握

安全可靠 : 根据权限使用数据,保障关键信息的安全

6低实施成本,快速实现信息化 : 系统实施可在一个月内完成,三个月内步入正轨

服务完善,持续升级,保护投资:多年经验,产品化路线,可以信赖

1.7核心价值

1全面提高印染企业经营、管理及业务执行的效率,理顺流程,空前提高企业竞争力
  合同签订、白坯采购、白坯库存、打样、生产工艺、加工流转卡自动生成,计划排产,生产过程条码统计、成品入库、质量管理、五金,染化料库存、成品发货结算等业务过程的单据和报表全部电脑处理,准确度和效率是传统模式的数十倍。

保护企业信息资产,使企业经验和知识的积累,更少依赖于个人
  企业客户信息、工艺数据、业务历史等经验和知识的积累是企业的无形资产,对企业持续稳定的经营具有的重要意义。这些资源往往会随着人员的更替而从企业流失。华睿ERP能够帮助企业持续积累信息和知识资产,严格的权限和流程管理,能够将适当的信息提供给适当的人。

以订单、计划为核心的推动生产模式,
  传统生产模式下,往往根据车间生产情况确定下一步的生产计划,华睿ERP强调计划推动下的生产计划模式,如果实际没有按照计划执行,车间生产就可能存在问题。华睿ERP中,计划能够精确到每班、每缸布、每个工序和每个机台。

4完善的色样工艺和生产工艺及配方管理,能够减少生产中技术参数上的误差
  打样生成色样工艺单,生产工艺但是根据客户加工品种,由技术部门制定的,两种工艺数据完全对应到客户品种,和具体订单,完全由系统管理,提供生产计划任务和计划过程使用。无需第二次重复抄写,减少可能产生的人为错误。

5 计划优化,能够根据机台、任务颜色深浅,合理安排加工顺序。
  为了提高设备的利用率和加工质量,计划编制是能够根据设备生产能力和染色任务的颜色深浅确定机台的任务分配,提高工作效率和染色质量,降低染色成本。

6染化料、五金材料管理,能够即时反应染色成本信息。

7  随着企业成长而成长。
  华睿ERP系统具有优良的体系结构,能够在不需要程序开发的情况下增加业务功能,修改单据项目,设定报表格式,改变数据之间的逻辑关系等。提供了极大的灵活性,因此,企业的发展会为华睿ERP提供更丰富的功能,而不会像其他软件那样成为企业发展的束缚。

8先进、灵活的权限管理
    具有不同权限的人所看到和使用的功能完全不同。不仅能保障数据安全,也简化了系统的使用。

 

 

、项目主要内容及目标

根据企业现状及结合企业未来发展的需要,通过了解贵公司初步设想后,经过前期的需求分析和实施筹划,结合华睿多年来在企业信息管理系统的研发及实施服务经验编制而成的。以解决实际问题为起点,以阶段适用为开发指导,以分步实施来达到公司资源的规划和整合,最终使企业的管理水平更上一台阶。

为了解决贵司的信息化管理问题,彻实规范工作流程、降低公司运营成本、提高公司的工作效率,同时也为了增加公司业务,提高市场竞争力,特提此方案以供参考。ERP管理系统,本系统主要围绕该公司的基本信息管理、订单管理、工艺管理、计划管理、采购管理、生产管理、销售管理、配件管理、成本管理、库存管理、系统功能管理,以期能达到公司各部门衔接顺畅、工作流程及产品质量监督到位、差错及损耗有效控制、所有工作有数据支持、工作成果数据化。

 

1行业ERP流程图

2 、系统模块介绍


3.功能简介

序号

产品模块

功能简介

F001

基础资料

单位档案 颜色档案 产品档案 机台档案 工序档案 染料档案

币别档案 付款方式 区域档案 仓库档案 部门档案 人员档案  

客户资料

F002

订单管理

染色收货单  收货日报表  每月收货统计表

F003

工艺管理

色号档案 染色工艺单

F004

计划管理

染色计划单   染料计划用量单

F005

采购管理

供应商档案 染料采购入库单 染料采购退货单

F006

生产管理

染色加工单 染料领料单 染料退料单 车间日报表 机台日报表

进缸日报 出缸日报 脱水日报 烘干日报 整理日报 进度跟踪表

F007

发货管理

染色发货单 发货日报表  染好未发货查询   每月发货统计表

F008

配件管理

配件入库单  配件领用单  配件维修单
配件库存查询   使用周期查询

F009

财务管理

采购发票 付款单 应付款总帐 销售发票 收款单 应收款总帐

应收款初始化 应付款初始化

 F0010

库存管理

染料库存总帐 坯布库存总帐 盘点单 其他入库单 其他出库单

F011

系统设置

单据号 用户和权限控制 日志维护 月底转账 在线用户列表 

 

4 基本信息模块

1.建立全面、完整的产品编码体系及基础数据管理的保障体系,解决基础资料不规范、不全面、不统一等矛盾。企业所有常规产品和新开发产品实行统一的标准化管理,减少数据冗余,增加信息的准确化、标准化和集成化。

2.根据产品的特性可以采取多种重量和数量双计量单位,方便库存进行管理和核算;

3.完全采用ERP系统来管理这些基础资料,可以避免相关的很多管理人员产生变动时对企业经营活动所造成的冲击和影响,在手工管理的方式下,如果出现人员变动,通常会出现由于交接不清,资料未交接齐全,造成相关的资料的丢失,对新的工作人员的工作造成很大影响,从而影响到企业的正常运行.成功实施ERP系统之后,新的人员可以很快轻松的接手工作,使由于人员交接对工作产生的影响降到最低水平.

5 采购管理模块

1.企业所有的采购订单都能通过系统管理,采购方面的统计工作可以由系统完成,采购订单均由系统开出,单据规范统一;

2.能通过ERP系统的收货计划报表与采购延期报表掌握产品的到货时间及分析哪些订单有延期交货;

3.建立有效的供应商考核制度,提高供应商的配合程度;

4.在ERP系统中建立产品价格资料库,并进行严格的控制,方便查询与控制

6销售管理模块

1.客户资料管理,完善准确的客户基本资料,为销售员的客户关系维护提供有效支持。

2.订单管理,企业所有的客户订单纳入ERP系统进行管理,为企业的最高层领导提供及时有用的信息,同时与出货、生产计划有机结合,实现集成化的管理。客户订单严格的、集成的管理、准确的数据为生产部门提供非常好的数据依据与信息。使用ERP系统,使销售部门迅速的了解查询到客户订单的完成情况,及时跟进每张订单的生产或采购情况,从而达到缩减交货周期,提高客户满意度的目的。

3.销售出货与退货管理,通过ERP系统的出货和退货单、各仓库的实时库存分布查询、仓库上下限设置的管理方法,可以减少店面库存积压和合理分配库存,确保业务部、店面、仓库的业务衔接更加紧密、规范,提高工作效率,减少错误的产生。

4.规范订单合同评审业务,通过ERP系统的合同评审功能,不但提高了合同的工作效率,也使合同评审不再为一种表面形式,并使业务部在回复客户的交货时间方面更有数据作为依据。

5.通过ERP系统,自动得到销售数量与销售金额的统计报表,例如:销售收入统计报表、销售月统计报表、销售年度统计报表、销售排行报表、销售延期报表。

6.实时查询每天营业情况,统计客户每月消费明细、汇总和累计消费情况;分析产品的销售结构,为后续产品开发和推广提供有力的保障;

 

7 生产管理模块

7.1生产流程图

 

 

7.2实现效果

1)    工厂业务员同客户签订加工合同,填写加工联系单,待加工的白坯入库,作为生产加工订单。

2)    试样处理,根据客户订单要求,打样。

3)    客户点色,客户根据打样结果,选择色样确定生产所用的色样工艺和染色要求任务信息。

4)    流转卡打印,根据色样工艺、生产工艺和客户加工订单自动打印生成生产流转卡(每缸布任务卡)

5)    粗计划编制,根据订单交货期,以及生产能力确定粗加工计划。

6)    主生产计划编制,将流转卡各工序加工任务分配到具体的班和机台。

7)    退卷及生产作业条码统计

8)    成品入库,统计加工质量信息。

9)    成品复修出库,染色次品投入再加工过程。

10) 成品出库,客户根据染色情况支付染费,发货。

11) 计件工资统计。

8.库存管理模块

1.各大仓库的库存数据准确率提高,能为其他部门提供准确的库存数据, 各部门能有效利用ERP系统查询库存信息;

2.能运用ERP系统报表功能准确地分析库存状况。例如:可以随时通过ERP系统知道各仓库的库存信息、当前库存信息等等,而且可以从各个角度自动统计;

3.进出仓管理严格合理,能提供准确及时的库存台帐报表,同时与采购订单管理、销售订单管理有机的联系在一起,真正实现集成化的管理;

4.能做到相关单据全部由系统开出,信息高度共享,使其他相关部门能及时跟踪到物流数据;

5.各仓库的整体面貌有明显改善,物料摆放比以前更规范,物料标识卡的设置比以前更完善,管理人员的责任心及标准化操作作业有明显提高;

6.物流运作过程中的仓库管理,实现仓库的准确性,并且加快仓库人员的工作效率,快捷出报表,从而可以降低仓库运营的成本

9 帐务管理模块

1.能通过ERP系统及时准确查询到应收帐款及应付帐款;

2.能对延期或快到期的应收帐款或应付帐款自动提示;

3.提供应收/应付帐款的明细与统计表;

4.每月自动产生客户和供应商的对帐单;

5.设置客户的信用额度,有效的防止呆帐和坏帐;

6.统计企业的各项日常开支,让每一笔费用有据可查;

 

10 系统管理模块

10.1实现效果

1.按操作员所属部门的职责,设置系统功能界面和报表的查看权限;

2.按操作员的业务操作权限,设置单据的增加、修改、删除、审核、反审核、浏览、打印、导出等权限;

3.按操作员的所属部门和仓库,设置部门和仓库报表查看权限;

4.设置操作员系统登录时的预警显示权限;

10.2功能菜单

 

 

 

 









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